Face à la complexité croissante des systèmes de gestion, de nombreuses entreprises se tournent vers des solutions innovantes pour optimiser leurs opérations. Avez-vous déjà entendu parler de Gesform ? Cette plateforme révolutionnaire promet d’améliorer la gestion de vos projets tout en simplifiant votre quotidien professionnel. Découvrez comment Gesform peut transformer votre manière de travailler et vous propulser vers de nouveaux sommets d’efficacité.
Qu’est-ce que Gesform ?
Présentation de Gesform Evolution
Gesform Evolution est une solution développée par l’ANFH (Association Nationale pour la Formation Hospitalière) pour optimiser la gestion des compétences et des formations au sein de la Fonction Publique Hospitalière (FPH). Ce logiciel permet de centraliser les entretiens professionnels et les plans de formation dans un environnement intuitif et accessible. En 2022, plus de 550 000 entretiens ont été réalisés grâce à cette plateforme, consolidant sa position de référence en matière de politique des ressources humaines.
Objectifs principaux de la solution
Les objectifs de Gesform sont multiples :
- Centralisation des données : Regrouper les informations relatives aux entretiens et aux formations pour un suivi simplifié.
- Dématérialisation : Faciliter la collecte des besoins, la saisie des demandes et le suivi des entretiens, réduisant ainsi les erreurs.
- Automatisation : Générer automatiquement les dossiers nécessaires à la présentation en Comité Social et Économique (CSE).
- Reporting : Offrir des tableaux de bord dynamiques et des options d’exportation personnalisées (Excel, PDF) pour un pilotage renforcé.
| Objectif | Description | Impact attendu |
|---|---|---|
| Centralisation des données | Regrouper les informations relatives aux entretiens et aux formations. | Suivi simplifié et cohérent. |
| Dématérialisation | Faciliter la collecte et le suivi des entretiens. | Réduction des erreurs et gain de temps. |
| Automatisation | Génération automatique des dossiers pour le CSE. | Diminution des tâches manuelles et des risques d’erreurs. |
| Reporting | Tableaux de bord dynamiques et exportations personnalisées. | Pilotage renforcé et prise de décision facilitée. |
Contexte et évolution réglementaire
La mise en place de Gesform s’inscrit dans un contexte réglementaire en mutation, marqué par la généralisation de l’entretien professionnel annuel et la suppression de la notation. Ces changements ont des répercussions significatives sur l’évaluation et la gestion des ressources humaines dans la FPH. L’entretien professionnel devient un outil clé pour la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC), permettant de récolter des informations précieuses sur l’avancement et l’évaluation des compétences.
En choisissant Gesform, les établissements adhérents bénéficient d’une solution sécurisée, hébergée en France et conforme au RGPD. L’ANFH assure la formation, l’assistance et la maintenance corrective et évolutive sans coût supplémentaire pour les établissements, garantissant ainsi une adoption fluide et efficace de l’outil.
Fonctionnalités clés de Gesform
Dématérialisation des entretiens professionnels
Gesform est une solution innovante qui facilite la dématérialisation des entretiens professionnels au sein de la Fonction Publique Hospitalière. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs peuvent rapidement recueillir les besoins en formation et saisir les demandes sans nécessiter d’intervention des équipes informatiques. Ce processus simplifié permet de réaliser plus de 550 000 entretiens en 2022, témoignant de l’efficacité de cet outil dans la gestion des ressources humaines.
Automatisation des processus et génération de dossiers
Une des fonctionnalités phares de Gesform est son aptitude à automatiser plusieurs processus clés. L’outil génère automatiquement des dossiers complets pour les présentations en Comité Social et Économique (CSE), minimisant ainsi le risque d’erreurs et de pertes de temps liées aux tâches manuelles. L’automatisation inclut également la validation des informations et l’historique des entretiens, ce qui constitue un atout majeur pour les établissements souhaitant centraliser et structurer leurs données.
Tableaux de bord et reporting dynamique
Gesform offre des tableaux de bord dynamiques qui permettent une visualisation claire des données pertinentes. Grâce à des exports personnalisés en formats Excel et PDF, les responsables peuvent suivre l’évolution des compétences et des besoins en formation de manière précise et efficace. Cette fonctionnalité de reporting dynamique renforce le pilotage des ressources humaines et garantit une conformité réglementaire, tout en facilitant la prise de décision au sein des établissements.
En optant pour Gesform, les organisations bénéficient d’une solution complète qui allie ergonomie, sécurité et efficacité. L’hébergement sécurisé en France et le respect du RGPD assurent aux utilisateurs une tranquillité d’esprit quant à la protection de leurs données.
Avantages de Gesform pour les établissements
Gain de temps et réduction des erreurs
Avec Gesform, les établissements bénéficient d’un système de gestion centralisé qui facilite la dématérialisation des processus liés aux entretiens professionnels. Cette solution permet de recueillir les besoins de formation et de saisir les demandes de manière automatisée, réduisant ainsi le risque d’erreurs humaines. En 2022, plus de 550 000 entretiens ont été réalisés grâce à cette plateforme, témoignant de son efficacité dans la gestion des ressources humaines.
La génération automatique de dossiers pour le Plan présenté au Comité Social et Économique (CSE) permet un gain de temps considérable. Les tableaux de bord dynamiques et les exports personnalisés (Excel, PDF) facilitent le pilotage des compétences et des formations, rendant le processus plus fluide et moins chronophage.
Conformité réglementaire et sécurité des données
Gesform garantit la conformité réglementaire, notamment par rapport à la gestion des données personnelles, grâce à son hébergement sécurisé par l’ANFH. Les établissements adhérents peuvent avoir l’esprit tranquille, car la solution respecte les normes RGPD. De plus, l’hébergement en France avec des sauvegardes régulières assure la sécurité des informations sensibles.
La suppression de la notation et l’instauration d’un entretien professionnel annuel généralisé représentent une évolution significative dans la gestion des ressources humaines. Gesform s’adapte à ces changements, facilitant ainsi la mise en œuvre des nouvelles exigences réglementaires.
Assistance et formation sans coût supplémentaire
L’un des atouts majeurs de Gesform est l’accompagnement proposé par l’ANFH. Les établissements peuvent bénéficier d’une assistance complète sans aucune incidence financière. Cela comprend la maintenance corrective et évolutive, ainsi que des formations variées, en présentiel ou à distance, adaptées aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Le déploiement de la solution est facilité par un accompagnement lors du paramétrage et de l’import de données. Les utilisateurs peuvent ainsi se former efficacement à l’utilisation de l’outil, tout en profitant d’un support continu pour optimiser leur expérience.
Déploiement et accompagnement par ANFH
Paramétrage et importation des données
Le déploiement de Gesform au sein des établissements de la Fonction publique hospitalière repose sur un accompagnement structuré fourni par l’ANFH. Ce processus commence par le paramétrage de la solution, permettant d’adapter l’outil aux spécificités de chaque structure. L’importation des données existantes est également prise en charge, garantissant une intégration fluide des informations relatives aux compétences et aux formations. Grâce à cette approche, les établissements peuvent rapidement bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités offertes par Gesform sans interruption de leurs activités.
Formations proposées : présentiel et distanciel
Pour assurer une prise en main efficace de Gesform, l’ANFH met à disposition un large éventail de formations, tant en présentiel qu’en distanciel. Ces sessions sont conçues pour guider les utilisateurs à travers les différentes fonctionnalités de la plateforme, notamment la dématérialisation des entretiens et la gestion des besoins de formation. Les formations se déroulent en plusieurs temps, permettant ainsi une assimilation progressive des outils et une autonomie accrue des utilisateurs dans la gestion des entretiens professionnels.
Retour d’expérience sur le déploiement de Gesform
Les retours d’expérience des établissements ayant adopté Gesform sont très positifs. En 2022, plus de 550 000 entretiens ont été réalisés grâce à cette solution, témoignant de son efficacité et de son adoption rapide. Les utilisateurs apprécient particulièrement l’interface intuitive et claire, qui permet une prise en main rapide sans nécessiter l’intervention des équipes informatiques pour les mises à jour. La dématérialisation des processus a également permis de réduire les erreurs liées aux procédures papier, tout en renforçant la conformité réglementaire. Les tableaux de bord dynamiques et les exports personnalisés facilitent par ailleurs le pilotage des compétences et la gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC). Grâce à l’accompagnement de l’ANFH, le déploiement de Gesform se fait de manière fluide et sans coût supplémentaire pour les établissements adhérents, renforçant ainsi leur capacité à gérer efficacement les ressources humaines.
Impact de Gesform sur la gestion des ressources humaines
Amélioration de la communication interne
L’implémentation de Gesform a transformé la manière dont les établissements de santé gèrent leur communication interne. Grâce à son interface intuitive et claire, les utilisateurs peuvent rapidement naviguer dans l’outil sans nécessiter d’interventions des équipes informatiques. Cette solution centralisée permet une circulation fluide des informations entre les conseillers de l’ANFH et les établissements, facilitant ainsi la gestion des financements de formation. Par la dématérialisation des entretiens professionnels, Gesform optimise le recueil des besoins de formation et la saisie des demandes, garantissant une communication efficace entre toutes les parties prenantes.
Rôle dans la Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences (GPMC)
Gesform se positionne comme un levier essentiel pour la Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences (GPMC). En intégrant des fonctionnalités telles que la validation, le référentiel et l’historique des entretiens, l’outil permet une évaluation précise des compétences au sein des établissements de santé. La dématérialisation des procédures favorise une gestion efficace des entretiens professionnels, devenant ainsi un outil clé pour la planification des ressources humaines. Grâce à cette approche, les établissements peuvent anticiper les besoins en compétences et adapter leurs stratégies de formation de manière proactive.
Statistiques d’utilisation et résultats obtenus
Gesform s’affirme comme un acteur incontournable dans la modernisation de la gestion des ressources humaines.
L’impact de Gesform se traduit par des résultats quantitatifs remarquables. En 2022, plus de 550 000 entretiens ont été réalisés à travers plus de 700 établissements, consolidant ainsi sa position de référence en matière de politique des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière. Ce succès illustre non seulement l’efficacité de l’outil pour automatiser et simplifier les processus, mais également son rôle dans l’amélioration de la productivité. Les utilisateurs bénéficient d’un gain de temps significatif et d’une réduction des erreurs, permettant un pilotage renforcé et une conformité réglementaire assurée. Grâce à des tableaux de bord dynamiques et des exports personnalisés, l’analyse des données devient accessible et pertinente, facilitant ainsi la prise de décision stratégique. Gesform s’affirme ainsi comme un acteur incontournable dans la modernisation de la gestion des ressources humaines, offrant des solutions adaptées aux défis contemporains des établissements de santé.
